同事总是钻公司空子报假账，虽然每次就几块钱，我该不该举报她？
如果发现同事报假账
是该告诉领导还是假装不知道？
最近有网友在19楼APP上发帖
说出了自己的困扰
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请教楼里各位公司行政，员工报销交通费作假要怎么办？
我们公司是做健康管理行业的，会和各个美容院进行合作，员工经常会需要出外勤，在杭州市内或者省内各个地方跑，我们公司也有基础的100元每月的交通补贴，再根据实际的情况进行报销。一般高铁票都有凭证，比较好处理，但是像地铁票这一类的，我也比较难一个个人去核对真实票价。
有些人可能出门不想坐公共交通，会选择打顺风车一类的，但打车费不能报销，就虚高报了地铁的票价。比如市内地铁4块钱，她报10块。
地铁费用报销表格，表格内会对起始站、终点站及费用进行登记（标红为存疑项）
如果不说，老板知道要怪我不尽责；如果说，要怎么和同事说才既不伤和气，又能杜绝以后再发生同样的事情呢？
难得一次两次也算了，但十天半月这样总不行吧？公司的制度总归要遵守，我嘴笨情商低，不知道怎么解决，希望得到大家的指点，谢谢了。
看到帖子后，帮帮团联系到楼主，对方表示：
“最后我和老板沟通了这个情况，后续可能考虑提高公司的交通补贴，把杭州市内的交通报销直接取消掉，来避免虚报地铁票价的这种情况。”
志玲也联系了专业财务人员和HR。这位财务表示：“身为财务人员有职责去发现这种情况，没有这种情况也需要抽查。存在这种情况，可能公司在制度上还存在不完善的地方，需要加强审核管理。核销时应要求员工提供行程记录、支付记录、发票。”
HR也认同这种说法：“报销一般都是涉及到财务，可以跟员工说，公司制度规定或者财务要求报销需要凭证，让员工提供坐地铁的记录，实报实销。”
最后，志玲咨询了浙江元广律师事务所的凌小建律师：
“这种情况下，员工需要承担民事责任。如果公司规章制度对此类行为做出了规定，那么可以按照规定处理。
员工的做法也可能涉嫌诈骗罪（以非法占有为目的，用虚构事实或者是隐瞒真相的方法，骗取数额较大的公私财物，则涉嫌诈骗罪），诈骗金额达到6000元可以立案追诉。”
楼主的帖子引起不少网友的关注。有网友表示楼主这样未免太过较真，员工上报的交通费很可能也包括了坐公交换乘或者骑共享单车的钱。还有人直接说是公司太抠门。
有同样常出外勤的网友表示，自己公司为了避免有人报假账，都是要求提供出行的支付截图。楼主遇到这样的困惑，或许是公司管理制度的问题。
也有网友为楼主出谋划策，从源头上解决有人报假账这种问题，比如要求员工提供明细并请领导签字确认，或者干脆改成定额的交通补贴。
来源
19楼（my19lou）综合整理自19楼论坛编辑：瓜子
审核：宛如